如何規劃 API 系統整合
報價之前，先定義哪個業務事件需要跨系統傳遞，以及如何確認資料正確送達。成功連線只是可靠整合的一部分。
先選一條完整流程
例如申請獲批後，在另一個系統建立紀錄。列出發起人、目的系統、預期結果，以及失敗時的負責人。先完成範圍清楚的流程，再擴展到其他部門。
確定資料由哪個系統作準
列出要傳送的紀錄、欄位、固定識別碼，以及每個欄位的權威來源。事先約定更新、刪除與衝突處理。欄位對照亦要包括格式、必填值與時區。
確認介面與存取限制
確認 API 文件、測試環境、驗證方式、權限、流量限制及授權費用。沒有 API 時，可評估定期匯出；需定義資料時效、格式、傳送方式，以及檔案缺失或格式改變時的處理。
為部分失敗作準備
約定逾時、重試、重複偵測、對帳及安全重播。重試建立紀錄可能造成重複資料，必須辨認哪些工作已完成。操作紀錄應幫助排錯，同時避免暴露憑證或敏感內容。
把驗收條件寫清楚
測試正常流程、憑證過期、目的系統停機、重複事件及無效紀錄。效能目標應按實際環境訂定，並把部署、回退、監控與維護責任納入交接。
需求分析前準備甚麼
準備流程例子、系統清單、API 或匯出文件、已移除敏感資料的樣本、預計數量及系統負責人。分析結果應包括範圍、假設、驗收條件及首階段交付計劃。